huong-dan-outlook-2007

Chào các bạn, hôm nay hoclamit sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo rule trong MS Outlook 2007. Hoclamit sẽ chi làm 2 phần là : Tạo Rule theo Email và Tạo Rule theo subject ( chủ đề ).

A. TẠO RULE THEO EMAIL

1. Mở MS Outlook >> vào Inbox >> Phải chuột lên Email muốn tạo Rule >> chọn Create Rule.

2

 

2. Check vào dòng: From email@abc.vn >> Check vào dòng: Move the item to folder

3

3. Chọn Inbox >> chọn New

4

4. Chọn Inbox >> Nhập tên vào dòng Name >> OK

5

5. Chọn OK >> Chọn OK

6 7

6. Check vào dòng : Run this rule now ….

8

7. Kết quả tạo rule theo email.

9

 

B. TẠO RULE THEO SUBJECT

1. Mở MS Outlook >> chọn Tools >> Rules and Alerts

1

2. Chọn New Rule

10

3. Chọn dòng : Move massages with specific words in the subject to a folder >> chọn Specific words

11

4. Nhập từ khóa >> chọn Add >> OK.

12

5. Chọn Specific folder >> Chọn Inbox >> New

13

6. Chọn Inbox >> Nhập tên cho thư mục >> OK

Cách sử dụng outlook 2007 cơ bản|Hướng dẫn sử dụng outlook 2007 full ( phần 3) Cách sử dụng outlook 2007 cơ bản|Hướng dẫn sử dụng outlook 2007 full ( phần 3)

7. Chọn Next >> Next >> Next >> Next

Cách sử dụng outlook 2007 cơ bản|Hướng dẫn sử dụng outlook 2007 full ( phần 3) Cách sử dụng outlook 2007 cơ bản|Hướng dẫn sử dụng outlook 2007 full ( phần 3) 18

7. Check vào dòng: Run this rule now …. >> Finish.

19 20

8. Chọn Apply >> Ok >> Kết quả.

21 22

Chúc các bạn thành công và sau đây là clip hướng dẫn tạo rule.

Phat Huynh

BÌNH LUẬN